各部门、各单位：

为生动讲述新时代档案故事，推动档案工作创新发展取得新成效，更好助力高水平医科大学建设，根据《山东省档案局 山东省档案馆关于开展2024年国际档案日系列宣传活动的通知》要求，我校决定于2024年5月-6月集中开展2024年国际档案日系列宣传活动，现将有关事项通知如下：

一、活动主题

筑梦现代化 奋斗兰台人

二、活动内容

（一）举办“学生档案知识”专题讲座。党委办公室（学校办公室）、学生工作处组织在图书馆一楼演播厅举办讲座,邀请国内档案专家,围绕国际档案日的由来，学生档案的内容、规范及重要性，毕业后档案流转及管理等方面重点讲解。

（二）开展“档案开放日”活动。党委办公室（学校办公室）、研究生处（学科建设处）联合开展“档案开放日”活动，档案室6月3日面向在校师生医务员工开放，邀请师生医务员工走进档案室参观教学、实物等库房，观看部分珍贵的实物档案，了解档案整理要求，体验档案利用服务流程。

（三）开展主题宣传周活动。党委办公室（学校办公室）、图书馆联合举办档案专题展览，通过在图书馆二楼展厅放置宣传海报、档案法实施条例宣传挂图，发放档案科普宣传册等形式开展档案知识宣传。

三、活动要求

（一）高度重视，精心组织。开展国际档案日宣传活动，是加强档案知识的普及与宣传，进一步增强师生医务员工档案意识的重要举措，各部门、各单位要加强组织，积极发动师生医务员工参与，确保活动顺利进行。

（二）结合实际，注重实效。要按照举办专题讲座、开展“档案开放日”和主题宣传周活动各自不同的特点和要求分别组织实施，开展宣传活动要突出“实”字，紧密结合实际工作，将各项活动落到实处。

联系人：冯恩杰，联系电话：0536-2602093。

党委办公室（学校办公室）

学生工作处

研究生处（学科建设处）

图书馆

2024年5月8日