一、档案库房实行专人管理，非工作人员未经许可不得进入，钥匙要由专人负责，单独存放，不准随身携带。

二、库房内橱具排列要整齐，并进行统一编号，原则上与窗户垂直排列，靠墙的橱具应与墙间隔一定的距离，一般不得小于10厘米，以便通风降温

三、库房安全要做好以下工作:

1、防火，库房内配备消防器材，严禁在库房内吸烟，放置易燃品。库房照明采用白炽灯，电线要定期检查维修，做到人走灯灭。

2、防潮，库房内应配备空调器、去湿机，以及时调整库房温度和湿度，并配备温湿度检测记录仪，连续记录库房温湿度，使库房内温度控制在14 ~ 24℃之间，相对湿度 控制在45~ 60%之间。

3、防尘，库房门窗缝隙要密封，最好使用密闭性能比较好的塑钢窗，库房内要定期清扫，保持清洁卫生。

4、防虫鼠，库房内应每年进行一次虫霉情况检查，发现问题及时采取措施，每年(一般在四月份)放置一次杀虫药剂。

5、防光，库房应按规定设置窗户，并配置窗帘。

6、防盗，库房应安装防盗门和报警装置，窗户要安装防护栏杆，出入库房要及时关门落锁，下班前应将门窗及其它设备全部关闭。

四、对库藏档案要定期进行检查、核对，做到帐物相符。

五、对档案橱具及设备及时清擦，注意维修保养，保证设备安全