一、综合档案室负责全院各类档案（人事档案除外）的管理工作，有关部门按规定立卷后应按时向综合档案室移交。

二、档案库房的管理应严格执行《档案库房管理制度》。

三、档案的接收和移出都必须手续完备，库藏档案必须帐物相符，档案统计数据必须准确无误。

四、库存案卷要按不同门类、载体、档号和保管期限顺序排列。

五、档案库房要保持整洁，有防火、防盗、防高温、防尘、防潮、防虫、防鼠、防强光、防污染等必要设施。

六、定期对档案进行检查、整理，对已破损和模糊不清的文件，要及时修复和复制，确保档案整洁完好。