各部门、各单位：

为做好《山东第二医科大学年鉴（2023卷）》《山东第二医科大学年鉴（2024卷）》的编撰工作，现将有关事项通知如下：

一、撰写范围

2023年1月1日至12月31日、2024年1月1日至12月31日期间有关学校建设、改革和发展中的重要事件、重大活动、重要人物等，只具有一般新闻性而不具有史料价值的，一般不收录。年鉴编写具体要求请参见附件。

二、编撰要求

1.编写主要采用综述、条目和附件相结合的方式。

2.按照“详略适度”的原则，党群、行政部门篇幅以不超过1000字为宜，教学科研单位篇幅以不超过1500字为宜。

3.本年鉴实行文责自负，各条目的内容、数据等均由撰稿人核对无误并由所在部门或单位负责人审定、签字、盖章。年鉴材料文末务必注明撰稿人姓名及联系电话。

三、报送要求

各单位要指定专人负责本部门或单位年鉴材料的编写和报送工作。撰稿人要本着对学校、对历史负责的态度认真做好年鉴的撰写工作。纸质版材料由部门或单位负责人签字后于6月26日前分年度报送至档案室。（电子版标注：***部门2023年年鉴材料，***部门2024年年鉴材料，发至dangan@sdsmu.edu.cn，与纸质版同步报送。）

附件：

1.《山东第二医科大学年鉴》编写要求

2.《山东第二医科大学年鉴》任务分工

党委办公室（学校办公室）

2025年6月11日

（联系人：颜冬英，联系电话：2602093、13780864191）

附件1

《山东第二医科大学年鉴》编写要求

《山东第二医科大学年鉴》是记述学校发展状况的资料性工具书。宗旨是全面、系统、客观、准确地反映学校事业发展和重大活动的基本情况以及各方面工作的新进展、新成就，是为全校师生医务员工提供的基本文献、基本数据、科研成果和经验材料，是兄弟院校和社会各界了解学校改革发展成效的重要窗口。

一、年鉴编撰的指导思想

（一）坚持政治性、保密性、示范性

提高政治站位,始终把牢年鉴编撰的正确方向，坚决筑牢意识形态安全防线；严格落实保密工作责任，强化内外区分，杜绝任何失密违纪行为；聚焦大事、要事、实事，精准捕捉具有时代价值与历史意义的事件，以权威内容发挥示范引领作用。

（二）坚持真实性、科学性、准确性

恪守存史准则，以严谨态度考据每一处资料；规范资料汇总梳理流程，运用科学方法采集分析数据；强化校验机制，反复核查各类信息，确保年鉴内容真实可信、经得起检验。

（三）坚持全面性、创新性、实用性

拓宽收录维度，全面覆盖学校近两年重点项目，突出重大决策、重点项目与突破性成果，做到类目齐全、要素完备；挖掘创新亮点，甄选鲜活素材展现工作特色；优化编排设计，提升年鉴实用性，便于读者高效检索查阅。

（四）坚持质量性、基础性、标准性

始终将质量视为年鉴编撰的生命线，严把内容审核关，确保资料详实、论述精当；以扎实稳固的基础性工作为基石，严格遵循标准化规范开展编撰工作，打造经得住时间考验的年鉴精品。

二、年鉴编撰的具体要求

（一）条目的写作方法

条目是构成年鉴的基本单元，也是年鉴的主要部分。除专文、引文外，条目统一以第三人称行文，避免出现“我院”“我校”“我单位”以及“我们认为……”“我们的体会是……”之类的语句。涉及人名，一律直书其名，不用“同志”“先生”等称谓，必要时可加上职务、职称、学衔等，如“教授”“博士”等。条目一般按时间顺序编排，确有需要的可按重要性编排。

条目书写有如下具体要求：

1.条目标题加方头括号“【】”，顶格起行书写，后空一格接释文。条目标题一般只用一个词组或一句话表达，中间一般不用停顿符号，字数一般不超过15个。标题主题词尽量前置或使用被动式，不使用报道性内容和具体数据。

2.释文层次较多的，分层序码书写：第一层次：“一”、“二”……第二层次：“（一）”、“（二）”……第三层次“1.”、“2.”……第四层次：“（1）”、“（2）”……

3.各种组织机构、法律法规文件、会议、公报名称使用全称。如名称过长，可在首次出现时使用全称，同一类目下再次出现时可使用规范简称。

4.不能使用随意生造、读者不能明了、容易产生歧义的简称、缩略语，必须使用时，用括号说明具体名称或内容。

（二）时间

应明确说明年、月、日，不用“今年”“去年”“近几个月来”等含混不清的表述方式。同一条目中年份已有前提的，后面不必重复出现，可用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。

公历年代、年、月、日及时、分一律用阿拉伯数字表述，如“20世纪80年代”“1994年5月1日”“7时18分”；年份不能简写，如“2011年”不能写成“11年”。

（三）数字

1.除地名、会议届次、得奖名次、固定词组(如成语)等使用汉字外，其余均应使用阿拉伯数字。

2.含有日月简称的表示事件、节日或其他特定的词组中的数字一般要求使用汉字，五四运动、八年抗战、五一国际劳动节、“十五”计划等，但社会上广泛流行以数字形式表现的简称词组，如“9·11”“3·15”，行文时也可以使用，但应保持局部体例一致。

3.序数词l0以内的一般用汉字表示，如“第一，第二……第十”；1l以上一般用阿拉伯数字表示，如“第16位”“第148届”；两种情况同时出现，应注意保持局部体例上的一致。

4.数值不能断开移行，如65％、24.87、-26、43565等，必须整体移行。多位整数和小数不分节。

（四）计量单位

计量单位一律采用国务院1984年2月27日颁布的《中华人民共和国法定计量单位》，公斤、公里、日3种名称，在法定计量单位中规定可以继续使用，但为了整本书名称统一，质量、重量单位统一用“千克”，长度单位用“千米”，星期用“天”，电量用“千瓦小时”。

（五）标点符号

1.时间起讫、数字的区间用波浪纹连接号“～”。

2.投资、科研等项目名称，会议、单位名称，泛指的荣誉称号名称一般不加引号。

3.发文号中表示年份的括号用〔 〕不用[ ]，如山东省高工委发文“鲁高工委通字〔2006〕16号”。

4.连接号一般占一个字符，把意义密切相关的词语连成一个整体。地点起讫也用连接号，占一个字符，如“南京一上海”。表示产品型号字母连接的，用半字符。如符号后面是对前面词作解释的，应该使用破折号，占两格。

5.书名号用于文化精神产品，如书名(包括栏目名)，报纸、期刊名(包括版块、栏目)，以及电影、戏剧、乐曲、舞蹈、绘画、雕塑、工艺品、邮票、相声、小品等的题目。非文化精神产品，如物质产品名、商标名、课程名、证件名、单位名、组织名、奖项名、活动名、展览名、集会名、称号名等，均不能使用书名号。

（六）书写格式

Word文档，A4纸型，标题用二号方正小标宋简体，正文用三号仿宋_GB2312，行间距28磅。条目标题字体第一层用三号黑体、第二层用三号楷体_GB2312、第三层和第四层用三号仿宋_GB2312。

图表格式。所有表格必须有标题和表头，标题居中，位于表格上方；图表需注明图注，要求正确、直观、清晰。

附件2

《山东第二医科大学年鉴》任务分工

一、党委办公室（学校办公室）

1.学校概况

2.大事记

3.学校办公室工作

4.档案工作

5.校友工作

6.法律事务工作

7.学校领导讲话（选录）

8.文件（选录）

二、纪委、监察专员办公室

1.纪检与监察工作

2.中共山东第二医科大学纪律检查委员会委员名单

三、党委巡察工作办公室

1.党委巡察工作

2.山东第二医科大学党委巡察工作领导小组成员名单

四、组织部（党校、人才工作办公室）

1.组织工作

2.中共山东第二医科大学委员名单

3.山东第二医科大学行政领导班子成员名单

4.各机构负责人（党政管理机构、教学机构、科研机构、下属单位）

5.基层党组织负责人一览表

五、宣传部（教师工作部）

1.宣传思想政治工作与大学文化建设

2.校报编辑工作

3.年度学校重要新闻盘点

4.彩页重大活动照片

六、统战部

1.统战工作

2.市级以上人大代表、政协委员、民主党派负责人名单

3.学校各民主党派及党外知识分子联谊会负责人名单

七、离退休工作处

离退休工作

八、学生工作处（大学生就业指导中心、武装部）

1.学生工作

2.山东省高等学校先进班集体

3.山东省高等学校优秀学生干部、优秀学生名单

4.学生获省级以上奖学金名单

5.山东省高等学校优秀毕业生名单

九、工会、妇女工作委员会

工会、妇委会工作

十、团委

1.共青团工作

2.学生参加课外科技文化活动获省级以上奖励名单

（按照时间先后顺序排列）

十一、发展规划处（服务地方办公室）

发展规划工作

十二、人事处

1.人事工作

2.机构设置一览表

3.学校优秀教师和先进工作者名单

4.特聘教授、名誉教授、客座教授名单

5.享受国务院政府特殊津贴人员名单

6.省、市级专业技术拔尖人才名单

7.在职高级职称人员名单

8.市级以上先进集体和个人（起止时间为2023年1月1日至12月31，2024年1月1日至12月31年，按时间先后排序）

十三、教务处

1.普通本科生教育（含招生、就业工作）

2.普通本科分专业学生数

3.2023、2024届本科毕业生分专业学生数，以表格形式报送

十四、科研处

1.科学研究工作

2.市级以上科研成果奖励一览表

3.山东省重点学科（实验室）一览表

4.省部级以上科研课题及经费一览表

5.政府批建重点科研机构一览表

6.山东省高等学校协同创新中心一览表

7.科技创新团队一览表

8.学报编辑工作

9.社会服务工作

十五、研究生处（学科建设处）

1.研究生教育（含招生、就业工作）

2.硕士研究生分专业（领域）学生数

3.2023、2024届博士、硕士研究生分专业学生数，以表格形式报送

十六、国际合作交流处（国际教育学院）

1.留学生教育（含招生工作）

2.国际合作与交流工作

3.2023、2024届留学生毕业生分国籍学生数，以表格形式报送

十七、财务处

财务工作

十八、审计处

审计工作

十九、资产管理处

1.资产管理工作

2.校舍情况

二十、实践教学管理处

1.实践教学管理工作

2.附属、教学医院名单

二十一、教学质量监控与评估处

1.教学质量监控与评估工作

2.年度各级各类教学研究项目一览表

3.年度教学研究成果一览表

二十二、保卫处

安全保卫工作

二十三、后勤管理处

1.后勤保障工作

2.基建工作

二十四、网络信息中心

网络信息工作  

二十五、图书馆

图书工作

二十六、教学科研单位

1.基本情况

2.教学工作

3.学科（实验室）建设和科学研究

4.师资队伍建设

5.学生工作

6.党建和思想政治工作

7.社会服务

8.对外交流与合作

备注：

1.继续教育学院除提供上述7项材料外，还需提供2023、2024届继续教育毕业生分专业学生数。

2.实验实训部，重点提供医学实验实训中心基本情况、使用管理等情况。

二十七、重点项目

2023年度

1.学校更名为山东第二医科大学〔发展规划处（服务地方办公室）〕

2.学校荣获国家级教学成果奖〔研究生处（学科建设处）/教学质量监控与评估处〕

3.中医药信息学获国家高水平中医药重点学科〔研究生处（学科建设处）〕

4.学校完成康复治疗学WFOT认证〔教务处〕

5.学校获山东省科技进步奖、社会科学优秀成果奖3项〔科研处〕

6.“医药协同产教融合实训中心”列入“十四五”教育强国推进工程中央预算内投资项目，获8000万元专项资金支持〔后勤管理处〕

2024年度

1.学校获批博士学位授予单位和公共卫生与预防医学博士授权一级学科〔研究生处（学科建设处）〕

2.学校通过教育部新一轮本科教育教学审核评估〔教务处〕

3.学校举办第三届省高校学科建设交流研讨会〔研究生处（学科建设处）〕

4.学校实现国家重大重点项目质和量的突破〔科研处〕

5.学校被省委、省政府表彰为“全省人才工作表现突出单位”〔人事处〕

6.学校三个党支部入选全国、全省高校“双带头人”教师党支部书记“强国行”专项行动团队和“全国党建工作样板支部”培育创建单位〔组织部（党校、人才工作办公室）〕